회람문서란 각부서나 직원들에게 업무와 관련하여 전달하고자 하는 내용이 담긴 문서로 회람문 또는 회람이라고 부르기도 한다.
회람 문서의 구성 항목은 제목, 일자, 수신, 발신, 내용으로 구성되며 전달 내용은 간략하게 핵심 내용으로 표기하도록 한다.
• 회람을 전달하는 경우 부서명을 정확하게 기재하여 제대로 전달할 수 있도록 한다.
• 회람문서는 업무 관련 사항뿐만 아니라 기타 전달 사항이나 알림 내용이 있는 경우에도 다양하게 활용되는 문서이다.
• 핵심 내용은 간추려 작성하며 전달 사항을 한눈에 파악할 수 있도록 한다.
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