사무정보관리 1급 정리

우편제도

 

내용증멸 : 3통을 작성하여 1통은 수취인, 1통은 발송인 1통은 우체국에서 보관

EMS : 서류, 서신 등을 빠르고 안전하게 외국으로 배달해 주는 국제우편 서비스

통화등기 : 현금을 발송할 때 이를 넣은 봉투에 그 금액을 표기한 우편물로 100만원 이내의 금액 발송가능(배달 분실 시 전액이 변상됨)

민원 우편 : 정부 각 기관에서 발급하는 민원 서류를 우체국을 통하여 신청하고, 발급된 민원 서류를 집배원이 배달하는 제도

유가증권등기 : 편지 내용문과 주소록을 우체국이나 인터넷 우체국에 접수하면 내용문 출력부터 봉투에 넣어 배달해주는 전 과정을 대신해주는 서비스

요금별납 : 같은 요금의 우편물을 동시에 많이 발송할 때 우표를 붙이는 작업을 생략하고 요금을 별도로 납부하는 제도

 

전자결재 시스템

 

결재 경로 지정/ 수정 (결재 진행중 중에도)

의견 첨부 가능

결재 상황 조회

문서 양식 단순화

문서 결재 과정 표준화

문서작성 실명제

 

피싱 종류

 

파밍 : 사용자가 자신의 웹 브라우저에서 정확한 웹페이지 주소를 입력해도 가짜 웹 페이지에 접속하게 하여 개인정보를 훔치는 것

스피어피싱 : 특정한 개인들이나 회사를 대상으로 한 피싱공격. 공격자가 목표에 대한 정보를 수집, 분석하여 피싱공격을 함

스미싱 : 스마트폰 문자를 통해 소액결제를 유도

랜섬웨어 : 사용자 컴퓨터 파일의 접근을 차단하고 금품을 요구하는 악성 프로그램